Full-Service. Egal ob in Teilbereichen oder von A bis Z.

Kreativität

und Kompetenz

im Quadrat

Kongresse

Tagungen

Seminare

Symposien

Fachausstellungen

Messen

Firmenveranstaltungen

Events

Konzeption

Organisation

Teilnehmerregistrierung

VIP-Betreuung

Werbung und Mailing

Fachausstellung / Sponsoren

Events

Finanzielle Gesamtabwicklung

Wir sorgen für Synergien, denn wir vertrauen auf professionelle Partner und binden Sie in unser Team ein.

Wir bieten Ihnen Full-Service. Egal ob in Teilbereichen oder von A bis Z. Das heisst nicht, wir machen alles selbst. Denn unserer Erfahrung nach gilt:

Wer alles kann, kann nichts richtig. Wir handeln danach.

Sie können, aber Sie müssen dies nicht merken. Sie haben einen Ansprechpartner (uns) oder mehrere Ansprechpartner (pro Serviceunternehmen) – je nach Wunsch.

Wir erfüllen Ihre komplexen Anforderungen und steuern das Projekt hinsichtlich Aufgaben, Zeit und Kosten „aus einer Hand“.

Geschäftsfelder

Kongresse und Tagungen

Wir machen zusammen mit Ihnen die ersten Schritte und entwickeln das Konzept Ihrer Veranstaltung, suchen sofern noch nicht bereits festgelegt einen geeigneten Tagungsort, legen die organisatorischen Abläufe und die Zuständigkeiten fest und erstellen eine Kalkulation.

Vom ersten Schritt an sind wir Ihr Partner, der Ihre Ziele umsetzt. Professionell, Zielorientiert, Gut

Kongressorganisation, Drucksachen und Mailing, kongressbegleitende Fachausstellung, die finanzielle Gesamtabwicklung mit engem Kontakt zu Ihren Sponsoren und last but not least die Betreuung Ihrer Teilnehmer und Vortragenden – all dies können Sie gerne in unsere Hände legen.

Wir sind routiniert, nehmen aber trotzdem die Organisation „persönlich“. Und wir sorgen dafür, dass Ihr Kongress, Ihre Tagung Ihre Persönlichkeit widerspiegelt. Denn es ist nicht unsere, es ist Ihre Tagung oder Ihr Kongress.

Seminare / Symposien

Spezielle Themen erfordern eine geschlossenere Atmosphäre für einen kleineren, spezialisierteren Kreis von Teilnehmern.

Egal ob sie ein Seminar oder ein Symposium im Rahmen eines übergeordneten Kongresses einbinden oder als eigene Veranstaltung für sich organisiert haben wollen – wir sind Ihr professioneller Partner und bieten Ihnen rundherum Full-Service.

Gerade Seminare und Symposien erfordern einen besonderen Einsatz. Wir leisten ihn gerne.

Kennen Sie übrigens die Begriffsdefinitionen von Seminar und Symposium? Ein Seminar gilt demnach als Übungskurs. Und ein Symposium? Nun, die alten Griechen verstanden darunter ein Trinkgelage mit einem dabei geführten wissenschaftlichen Gespräch.

Vielleicht ist das ein interessanter alter und neuer Ansatz: ein Symposium nicht als Vortragsreihe zu gestalten sondern als echtes Gesprächsforum mit face-to-face-Begegnungskommunikation.

Fachausstellungen / Messen

Ausstellende Firmen, Messebauer und Standpersonal stellen an eine Veranstaltung ganz besondere Anforderungen. Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu geben, ist unser Ziel.

Als Partner der ausstellenden Firmen übernehmen wir die Abstimmung der finanziellen und organisatorischen Eckdaten, erstellen einen genauen Ablaufplan, laden die Firmen ein, planen die Fachausstellung bzw. Messe, senden den Ausstellern die Standbestätigung mit allen wichtigen Informationen, koordinieren die zusätzlichen Serviceleistungen, wickeln die Zahlungsvorgänge von der Rechnungsstellung über die Kontrolle der Zahlungseingänge bis hin zur Endabrechnung ab.

Aber vor allen Dingen ist die PZG Organisation Zietemann GmbH immer direkt ansprechbar. Von der Akquise bis hin zur Nacharbeit und vor allen Dingen während der Veranstaltung. Wir sind die ersten vor Ort und die letzten, die gehen.

Firmenveranstaltungen

Nicht was wir erleben, sondern was wir dabei empfinden, ist von Bedeutung.

Die Identifikation mit Ihrem Unternehmen, Ihrer Corporate Identity und Ihren Zielvorstellungen ist eine der Grundlagen für eine erfolgreiche Gestaltung Ihrer Firmenveranstaltung. Egal ob es sich um eine Hauptversammlung, ein Seminar, ein Symposium oder ein klassisches Event handelt.

Der Erfolg eines Projektes und damit der Erfolg unserer Auftraggeber und letztlich der Erfolg Ihres Unternehmens steht bei uns im Mittelpunkt.

Professionell und immer an den Zielsetzungen orientiert, setzen wir alle organisatorischen Schritte um. Von der Einladung über die Steuerung der Abläufe während der Firmenveranstaltung bis zur Endabrechnung – wir sind Ihr Partner.

Events

Jede Veranstaltung ist ein Event. Jeder Kongress, jedes Symposium, jedes Seminar, jede Firmenveranstaltung.

Aber darüber hinaus gibt es die Veranstaltungen, die mit dem Anspruch organisiert werden sollen, von den Teilnehmern als ganz besonderes Ereignis erlebt zu werden.

Wir wollen für Ihre Gäste Erlebnisse produzieren und Ergebnisse für Sie als Auftraggeber.

Kreativität ist eine Voraussetzung, unsere Professionalität bei der Durchführung die Garantie.

Leistungsbereiche

Konzeption

Von der Strategie bis zur Realisierung sind wir Ihr Partner.

Sie haben Ihre Vorstellungen. Wir haben die Ideen, die Kreativität und die Professionalität alles umzusetzen.

Schritt für Schritt entwickeln wir zusammen mit Ihnen das für Sie passende Veranstaltungskonzept, berücksichtigen die Besonderheiten des Veranstaltungsortes und verlieren dabei das Budget nicht aus den Augen.

Organisation

Unser Ziel ist es, dass Sie und Ihre Kunden von der Hektik „hinter den Kulissen“ nichts merken.

Wenn Sie Ihre Veranstaltung einfach nur genießen können, dann sind wir richtig gut.

Natürlich haben wir gute Nerven. Und wir bewahren die Ruhe, wenn es hektisch wird.

Aber in erster Linie sorgen wir für eine perfekte Vorbereitung und Organisation. Die genaue Definition des Bedarfs, exakte Ablaufpläne für alle Beteiligten, Koordination aller Servicepartner, Erfolgskontrolle vor Ort und unser persönlicher Einsatz sind die Voraussetzung dafür. So sorgen wir dafür, dass alles in und um den Veranstaltungsort reibungslos läuft.

Wenn Sie wollen, kümmern wir uns um alles. Um die Einrichtung, die Technik, das Personal, die Gastronomie, die Beschilderung und das, was sonst noch gebraucht wird.

Teilnehmerregistrierung

Ihre Teilnehmer sind unsere Gäste. Sie sollen sich wohl fühlen.

Von der Einladung bis zur Betreuung vor Ort ist die PZG Organisation Zietemann GmbH der professionelle Partner für Ihre Gäste und steht ihnen vor, während und nach einer Veranstaltung für Rückfragen zur Verfügung.

Wir stimmen mit dem Veranstalter das Einladungskonzept ab, bearbeiten die Anmeldungen der Teilnehmer und Teilnehmerinnen, buchen die Zahlungsvorgänge, bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und sind vor Ort die erste Adresse für Ihre Gäste.

VIP-Betreuung

Selbstverständlich ist jeder Gast ein VIP. Trotzdem wird es einen Personenkreis geben, der zusätzliche Aufmerksamkeit verdient. Sei es aus Sicherheitsgründen oder weil sie für die Firma bzw. Gesellschaft Besonderes leisten oder geleistet haben. Mitglieder des Vorstandes, Ehrenmitglieder, Referenten, Vorsitzende, .. die Liste möglicher VIP’s ist lang.

Von den ersten Anschreiben bis zum Check-In vor Ort können diese Gäste einen speziellen Service von uns erwarten.

Werbung und Mailing

Für jeden Veranstalter steht eine Frage ganz am Anfang. Wie erreiche ich meine potentiellen Teilnehmer und motiviere sie, meine Veranstaltung zu besuchen.

Wie komme ich an die notwendigen Adressen? Welche Drucksachen sind notwendig? Sind überhaupt Drucksachen notwendig? Welche Kommunikationswege sind für die Zielgruppe optimal?

Wir suchen und finden zusammen mit Ihnen den richtigen Weg und die richtigen Servicepartner.

Wir koordinieren alle Schritte vom ersten Entwurf bis zum Versand.

Ausstellung, Messe und Sponsoren

Die Sponsoren verstehen wir als Partner. Zusammen mit dem Veranstalter legen wir die für alle Beteiligten optimalen Rahmenbedingungen fest.

Kongressbegleitende Fachausstellungen und Messen werden häufig als zweitrangig angesehen, als etwas, das mit organisiert werden muss. Für uns ist es ein eigener Geschäftsbereich.

Die Aussteller sind unsere Kunden. Sie wollen wir gewinnen und zufriedenstellen.

Ihre Ansprüche werden wir auch vertreten. Ihre Ziele versuchen wir im Rahmen der Gesamtkonzeption einer Veranstaltung umzusetzen.

Wir legen die Eckdaten fest, erfassen den Kreis der potentiellen Firmen und laden sie ein, besprechen die Wünsche und Anforderungen, planen die Ausstellung, erstellen für unsere Partner maßstabsgetreue Lagepläne und ein Ausstellerhandbuch, helfen Ihnen bei den Fragen nach geeigneten Serviceunternehmen, stellen die Rechnungen und überwachen den Zahlungseingang.

Und wir sind auch vor Ort für die Firmen da. Wir sind die Ersten, die kommen und die Letzten, die gehen.

Events (Begleitprogramm, Rahmenprogramm)

Der Kongresstag lässt leider häufig keine intensiven Kontakte zwischen den Teilnehmern zu. Um so wichtiger sind die Begleit- und Rahmenprogramme, die ein zwangloses Kennenlernen, den Austausch von Gedanken und Ideen und das Aufbauen von Netzwerken ermöglichen.

Hier den richtigen, perfekten Rahmen zu schaffen ist unser Ziel.

Sie können auf unsere Kreativität vertrauen und unsere Professionalität voraussetzen.

Finanzielle Gesamtabwicklung

In Abstimmung mit Ihnen als Auftraggeber übernehmen wir:

Festlegung des Etats
Erstellung einer Kalkulation
Kontakt mit den Sponsoren
Rechnungslegung auf der Einnahmenseite
Rechnungskontrolle von Lieferanten und Partnern und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Erstellen der Gesamtabrechnung

Die Projektsteuerung inklusive der Zeit- und Kostenkontrolle übernehmen wir für Sie. Professionell, Zielorientiert, Gut

Experten im

Veranstaltungs-

management

Wir organisieren Ihre Veranstaltung

Kongresse / Tagungen

Seminare / Symposien

Fachausstellungen / Messen

Firmenveranstaltungen / Events

So unterschiedlich die Geschäftsfelder sind, gemeinsam ist ihnen:

Unterschiedliche Geschäftsfelder – eine Gemeinsamkeit:

Wir sind Ihre erste Adresse.

Regional, überregional oder international. Wir haben schon 20 Nationen „vereint“ und wir betreuen Sie und Ihre Teilnehmer nicht nur in Deutschland.

Erfahren Sie mehr über uns

Full-Service. Egal ob in Teilbereichen oder von A bis Z.

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Events

Wir sorgen für Synergien, denn wir vertrauen auf professionelle Partner und binden Sie in unser Team ein.

Geschäftsfelder

Leistungsbereiche

Experten im

Veranstaltungs-

management

Regional, überregional oder international. Wir haben schon 20 Nationen „vereint“ und wir betreuen Sie und Ihre Teilnehmer nicht nur in Deutschland.

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